L’importanza del coinvolgimento precoce di IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi
Un'analisi sull'importanza di coinvolgere i team IT e AV nelle fasi iniziali della progettazione degli spazi lavorativi per migliorare la produttività e ridurre le inefficienze.
In Breve
- Qual è l'impatto del coinvolgimento tardivo di IT e AV?
- Il coinvolgimento tardivo porta a inefficienze e perdite di produttività, con una media di 12,2 minuti persi per riunione problematica.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono IT e AV all'inizio della pianificazione?
- Solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima della pianificazione degli spazi.
- Perché è importante l'allineamento tra IT e Risorse Umane?
- Un maggiore allineamento può ridurre costi e attriti operativi, migliorando l'efficacia della progettazione degli spazi.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze e perdite di produttività a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio, infatti, porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro.
Secondo recenti studi, nel Regno Unito meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle prime fasi di progettazione.
In un contesto di lavoro ibrido, sempre più diffuso, guasti audio e interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali: l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività e il 90% a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di disporre dei dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questo aspetto una strategia aziendale centrale.
Per ridurre costi e attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento precoce dei team IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo, essenziale per il successo delle aziende moderne.